Halina Huras

tel. 34/3555-018

e-mail: sekretarz@dabrowazielona.pl

Kompetencje Z-cy Wójta Gminy:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej organizacji pracy,

2. Prowadzenie spraw w zakresie powierzonym przez Wójta,

3. Koordynacja działań stanowisk pracy Urzędu oraz nadzór nad ich praca w zakresie ustalonym przez Wójta,

4. Opracowywanie i aktualizacje Regulaminu Organizacyjnego,

5. Opracowywanie projektu podziału pracy na sztanowiska pracy,

6. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,

7. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry,

8. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

9. Nadzór nad przygotowaniem projektów, Zarządzeń Wójta i ich rejestracja,

10. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,

11. Koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych w Urzędzie,

12. Opieka nad praktykantami szkół średnich i studiów,

13. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją:

a) wyborów do organów państwowych, samorządowych, Parlamentu Europejskiego, referendów ogólnokrajowych i lokalnych - pełni funkcję Urzędnika Wyborczego,

b) wyboru sołtysów i rad sołeckich ( w tym: zapewnienie obsługi techniczno - kancelaryjnej wyborów sołtysów i rad sołeckich, zapewnienie udziału opikunów sołectw w zebraniach wiejskich i nadzorowanie sporzadzenia protokołów z zebrań),

14. Sprawowanie kontroli wewnętrznej, a w szczególnosci dotyczącej:

a) poprawności formalno - prawnej przygotowywanych spraw i decyzji,

b) dyscypliny pracy,

c) prawidłowego załatwiania spraw oraz skarg i wniosków,

d) podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników,

e) ochrony informacji niejawnych,

f) ochrony danych osobowych,

15. Koordynacja i udział w kontroli zewnętrznej, prowadzenie całości dokumentacji w zakresie przeprowadzonych kontroli zewnętrznych w Urzędzie, realizacja zalecen pokontrolnych,

16. Prowadzenie rejstru aktów prawa miejscowego z wyłączeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

17. Koordynacja załatwiania wniosków Komisji Rady, wniosków radnych, sołtysów, itp.,

18. Przyjmowanie ustnego oświadczenia woli spadkodawców,

19. Odbiór, przechowywanie, analizowanie oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych i oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej przez małżonka skladanych przez pracowników Urzędu Gminy wydających decyzje w imieniu Wójta oraz przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

20. Prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych radnych,

21. Prowadzenie ewidencji oświadczeń o korzyściach,

22. Prowadzenie ewidencji udzielanych przez Wójta pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych przez pracowników Urzędu,

23. Potwierdzanie autentyczności podpisu oraz zgodności kserokopii dokumentów z oryginałem,

24. Informuje o zmianie przepisów publikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorze Polskim,

25. Zastępuje Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków we wszytkich sprawach dotyczących Urzędu,

26. Nadzór nad dzialającymi w gminie przedszkolami, szkolami podstawowymi i gimnazjami w zakresie działalnosci niepedagogicznej,

27. Prowadzenie ewidencji oświatowych jednostek organizacyjnych Gminy oraz kompletowanie dokumentacji statutowej tych jednostek,

28. Ogłaszanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów placowek oświatowych,

29. Uzgadnianie projektów oraganizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

30. Współpraca ze Śląskim Kuratorium Oświaty w zakresie nadzoru pedagogicznego i ocen pracy dyrektorów placówek,

31. Organizowanie narad z dyrektorami przedszkoli, szkół i gimnazjów w zakresie oragnizacji pracy placówek,

32. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.