Alicja Bilecka

tel. 34/3555-018

e-mail: skarbnik@dabrowazielona.pl

Kompetencje skarbnika:

1. Bezpośrednie kierowanie pracą Referatu Finansowego, nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników Referatu, w tym nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw, 
2. Przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, a także występowanie z inicjatywą w sprawie zmian tej uchwały,
3. Opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
4. Przekazywanie kierownikom referatów i innym pracownikom oraz kierownikom podległych jednostek organizacyjnych wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego oraz kontrolowanie jego realizacji,
5. Czuwanie nad właściwą realizacją określonych uchwałą budżetową dochodów i wydatków oraz prowadzenie kontroli finansowej i gospodarczej,
6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków związanych z otrzymanymi dotacjami celowymi,
7. Opracowywanie projektu zarządzeń Wójta i uchwał Rady w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej gminy i jednostek podległych Radzie, zmian w budżecie, prowadzenia rachunkowości,
8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania opinii RIO o możliwości spłaty zaciąganych pożyczek i kredytów,
9. Współdziałanie i nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej, w tym m.in.: bilansu z wykonania budżetu, bilansu jednostki budżetowej, bilansu zbiorczego jednostki budżetowej, rachunkowości zysków i strat, zestawienia zmian funduszu, analiz gospodarki finansowej Gminy, sprawozdań finansowych z realizacji budżetu,

10.Przekazywanie podległym jednostkom organizacyjnym gminy informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,

11.Dokonywanie na bieżąco analizy budżetu i informowanie Wójta o jego realizacji oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami finansowymi,

12.Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych, w tym w szczelności:

a)      Nadzoruje prawidłowe ustalenie należności budżetu i dochodzenia jej wysokości nie niższej niż wynikająca z jej prawidłowego obliczenia,

b)      Czuwa nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,

c)       Opracowuje projekty zarządzeń Wójta w sprawach z zakresu inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie,

13. Informuje Radę i RIO o dokonaniu kontrasygnaty na pisemne polecenie Wójta,

14. Realizuje przepisy ustaw o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,

15. Współpracuje z RIO, Urzędami Skarbowymi, Bankami, ZUS i innymi instytucjami,

16. Odpowiada za prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości, w tym za politykę rachunkowości, opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta w tym zakresie,

17. Sprawuje nadzór i dokonuje kontroli dokumentów pod względem formalno – prawnym, zatwierdza je do wypłaty, podpisuje polecenia przelewu i czeki,

18. Sprawuje nadzór nad:

1/ gospodarką finansową gminy, a w szczególności odpowiedzialność  za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,

2/ prowadzeniem rachunkowości i ewidencją majątku gminy,

3/ prawidłową realizacją budżetu gminy, w szczególności w zakresie ustawy o finansach publicznych,

19. Nadzoruje dekretację dowodów księgowych działalności eksploatacyjnej,

20. Czuwa nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej,

21. Prowadzi rejestr zabezpieczeń i gwarancji oraz rejestr depozytów,

22. Przechowywanie i zwrot zabezpieczeń i gwarancji,

23. Udziela instruktażu pracownikom referatów i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie finansów,,

24. Uczestniczy w posiedzeniach Rady i jej komisji,

25. Czuwa nad właściwym przeprowadzaniem i rozliczaniem inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg materiałowych i inwentarzowych Urzędu, rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującym i zasadami określonymi w przepisach ustawy o rachunkowości oraz przyjętej w Urzędzie instrukcji inwentaryzacyjnej,

26. Obsługa funduszy sołeckich,

27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.